Na osnovu člana 24. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RSˮ, broj 87/2018 – dalje: Zakon) prilikom prijema u članstvo Evropske reže Srbije, kao rukovaoca u svojstvu pravnog lica prema Vama, kao ličnosti od koje se prikupljaju podaci, pružamo Vam blagovremeno

OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI KORISNIKA

Evropska mreža Srbije (u daljem tekstu EMS) , sa sedištem u Nišu na adresi br.23, koja ima svojstvo Rukovaoca u smislu definicije iz člana 2 stav 1 tačka 8) Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (,,Službeni glasnikʻʻ, broj 87/2018, u daljem tekstu ZZPL), strogo poštuje važeće zakonodavstvo.

U obradi podataka o ličnosti, Rukovalac:

osigurava da prikupljanje i dalja obrada podataka o ličnosti se uvek zasniva na adekvatnom pravnom osnovu;
vodi računa da obradu vrši poštujući prava lica na koje se podaci odnose, starajući se da uvek takvom licu pruži adekvatnu pomoć u ostvarivanju svih zagarantovanih prava;
redovno objavljuje i čini javno dostupnim sve relevantne informacije vezane za obradu
osigurava da se prikupljanje i dalja obrada podataka o ličnosti vrši isključivo za potrebe ostvarivanja konkretne svrhe;
prikuplja i obrađuje minimalan set podataka o ličnosti koji mu je zaista neophodan za ostvarivanje konkretne svrhe;
prikuplja i obrađuje samo podatke o ličnosti samo u vremenskom periodu potrebnom za postizanje svrhe za koju su prikupljeni;
osigurava da prikupljeni podaci o ličnosti budu precizni i aktuelni;
obezbeđuje da su podaci zaštićeni od bilo kakvog neovlašćenog ili nelegalnog pristupa od strane internih ili eksternih lica.
Polazeći od tih osnovnih načela, Rukovalac ovim putem obaveštava svoje korisnike o svim bitnim aspektima prikupljanja i obrade njihovih podataka o ličnosti.

Prikupljanja i obrade podataka

Svrha prikupljanja i obrada utvrđena je od strane rukovaoca i podrazumeva: komunikaciju, statističku obradu i obavešatavanje članova.

Koje podatke o ličnosti prikuplja Rukovalac i od koje kategorije lica čiji se podaci obrađuju?
Rukovalac prikuplja lične podatke direktno od članova EMS-a (u daljem tekstu: lice na koje se podaci odnose) prilikom potpisivanja pristupnice u pisanoj i elektronskoj formi, u meri koja je neophodna za ostvarivanje konkretne svrhe, i to:

osnovne identifikacione podatke (ime i prezime, srednje ime, JMBG, broj lične karte)
kontakt podatke (adresa stanovanja, adresa iz lične karte, opština, grad, poštanski broj, kontakt telefon i mejl adresa)
ostali lični podaci (škola/fakultet, stepen obrazovanja, zanimanje, radni staus, slava/verski praznik)
opredeljenje za pasivnost/aktivnost u organizaciji i učestvovanje u radu EMS-a u ponuđenim oblastima
Kako se prikupljaju podaci o ličnosti?
Podatke o ličnosti Rukovalac prikuplja direktno od lica na koje se ti podaci odnose putem pristupnice u pisanoj ili elektronskoj formi koja se popunjava prilikom učlanjenja u EMS i na zahtev Rukovaoca.

Šta je pravni osnov prikupljanja?
Rukovalac prikupljanje podataka o ličnosti vrši na osnovu informisanog pristanka lica na koje se podaci odnose, u smislu člana 15 ZZPL. Što znači da to lice svojom nedvosmislenom izjavom volje potvrđuje da je upoznato sa svim bitnim aspektima obrade podataka o ličnosti, te da prihvata tu obradu.

Pristanak je dobrovoljan i može se u svakom trenutku povući, što sa sobom povlači brisanje ili anonimiziranje prikupljenih podataka, s tim da povlačenje pristanka ne utiče na obradu podataka o ličnosti koja je izvršena pre opoziva (član 15. stav 3 ZZPL).

Koja je svrha obrade podataka o ličnosti?
Rukovalac podatke o ličnosti prikuplja i obrađuje radi:

kreiranje baze korisnika;
obaveštavanja lica čiji se podaci obrađuju aktivnostima korisnika (na primer putem Newsletter ili komunikacijom putem društvenih mreža);
Kako se čuvaju podaci o ličnosti i koje mere zaštite se primenjuju?
Podatke o ličnosti Rukovalac pohranjuje i čuva u svojim internim elektronskim evidencijama (bazama podataka) u odnosu na koje primenjuje sve neophodne organizacione, tehničke i kadrovske mere zaštite u skladu sa zahtevima važećeg Zakona, uključujući i:

kontrolu fizičkog pristupa sistemu gde su pohranjeni Lični podaci;
kontrolu pristupa podacima;
kontrolu prenosa podataka;
kontrolu unosa podataka;
kontrolu dostupnosti podataka;
ostale mere informacione bezbednosti koje su neophodne za zaštitu podataka o ličnosti.
Koja prava imaju lice čiji se podaci obrađuju?
U odnosu na podatke o ličnosti, lice čiji su podaci prikupljeni ima sledeća prava:

pravo da od Rukovaoca zatraži pristup podacima o ličnosti i informacijama koje se tiču obrade (član 26. Zakona);
pravo da zatraži ispravku netačno unetih podataka i dopunu tih podataka (član 29 ZZPL);
pravo da zatraži brisanje podataka (član 30. Zakona );
pravo na ograničenje obrade (član 31. Zakona);
pravo na prenosivost podataka (član 36. Zakona)
pravo da se na njega ili nju ne primenjuje odluka doneta isključivo na osnovu automatizovane obrade, uključujući i profilisanje (član 38. Zakona);
pravo da bude obavešten o povredi podataka o ličnosti, ako ta povreda podataka o ličnosti može da proizvede visok rizik po prava i slobode fizičkih lica (član 53. Zakona);
pravo podnošenja pritužbe Povereniku za pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti – Bulevar kralja Aleksandra broj 15, 11120 Beograd, telefon: +381 11 3408 900, mejl office@poverenik.rs (član 82. Zakona);
pravo na sudsku zaštitu ako smatra da su mu/joj povređena prava iz ZZPL (član 84. Zakona);
druga prava garantovana važećim Zakonom.
Lice na koje se podaci odnose može svoja prava ostvariti popunjavanjem Zahteva za ostvarivanje prava koji je dostupan u poslovnim prostorijama Rukovaoca, kao i na internet EMS Rukovaoca: www.ens.rs

Rukovalac će u odnosu na ostvarivanje njegovih/njenih prava pružiti licu čiji su podaci prikupljeni sve neophodne dodatne informacije, kao i pomoć, u skladu sa uslovima i na način propisan važećim Zakonom.

Ko pored Rukovaoca može imati pristup podacima?
Rukovalac lične podatke može dostavljati i trećim licima, od kojih su neki obrađivači, a neki primaoci podataka. Obrađivač u smislu člana 4 stav 1 tačka 9) Zakona je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji obrađuje podatke o ličnosti u ime rukovaoca, dok je primalac podataka korisnik tih podataka fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti kome su podaci o ličnosti otkriveni, bez obzira da li se radi o trećoj strani ili ne.

Kategorije lica koja mogu imati pristup ličnim podacima:

zaposleni i na drugi način angažovana lica kod Rukovaoca;
sekretar EMS-a;
članovima užeg Predsedništva;
predsednici ili poverenici lokalnih organaka;
IT kompanije koje održavaju informacione sisteme Rukovaoca u kojima su pohranjeni podaci;
Svi obrađivači zaključuju posebne ugovore kojima se regulišu svi bitni aspekti obrade podataka o ličnosti kao i mere zaštite.

Izuzetno, podaci o ličnosti se mogu dostavljati i nadležnim državnim organima, ukoliko je to zakonska obaveza Rukovaoca, i to samo u meri u kojoj je to neophodno za ostvarivanje konkretne zakonske obaveze.

U kom roku se čuvaju podaci o ličnosti?
Podaci o ličnosti se čuvaju do momenta opoziva informisanog pristanka, a u svakom slučaju do prestanka članstva.

IZJAVA O SAGLASNOSTI

U skladu sa odredbama člana 15 i člana 23 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (,,Službeni glasnikʻʻ, broj 87/2018, u daljem tekstu: ZZPL) ovim putem izjavljujem da sam pročitao/la, razumeo/la i prihvatio/la Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Obaveštenje), koje mi je predočeno pre davanja ovog pristanka, a naročito da sam upoznat:

sa identitetom Rukovaoca i njegovim kontakt podacima, kao i sa kontakt podacima Lica za zaštitu podataka o ličnosti;
sa tim da je pravni osnov obrade obrada sa pristankom, kao i da se podaci o ličnosti koriste za potrebe kreiranja baze korisnika i obaveštavanja o aktivnostima Rukovaoca u skladu sa Obaveštenjem;
sa tim koji se moji podaci o ličnosti prikupljaju;
sa tim da Rukovalac moje podatke o ličnosti može proveravati, kopirati, ocenjivati, prosleđivati, elektronski i fizički skladištiti, čuvati i vršiti druge radnje obrade u okviru dozvoljene svrhe, u skladu sa ZZPL i Obaveštenjem o obradi podataka o ličnosti;
sa pravom da mogu opozvati ovaj pristanak u svako doba, što podrazumeva da se nakon toga podaci o ličnosti brišu, kao i sa rokom čuvanja mojih podataka;
sa pravima koje imam po ZZPL i načinom ostvarivanja tih prava, uključujući tu i pravo obraćanja Pritužbom Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti: Bulevar kralja Aleksandra broj 15, 11120 Beograd, telefon: +381 11 3408 900, mejl: office@poverenik.rs ;
sa merama zaštite koje u odnosu na podatke o ličnosti primenjuje Rukovalac;
sa tim moji podaci o ličnosti mogu biti prosleđivani trećim licima (obrađivačima) u skladu sa odredbama ZZPL i Obaveštenjem;
sa tim da moji podaci mogu biti prosleđivani i trećim licima (obrađivačima ili korisnicima) koja imaju sedište u inostranstvu, u skladu sa odredbama ZZPL i Obaveštenjem o obradi podataka o ličnosti.
Imajući sve gore navedeno u vidu, dajem svoj pristanak da Rukovalac obrađuje moje podatke o ličnosti u svrhe opisan Obaveštenjem o obradi podataka o ličnosti.